"Kunjungan mereka ke situs-situs ternama di dunia misalnya, tak lebih dari 40 menit dan kemungkinan mereka tidak akan pernah kembali lagi (ke tempat yang sama)."

Sebelum melakukan kunjungan ke suatu wilayah atau negara, biasanya butuh waktu hingga enam bulan untuk berkoordinasi.

Seorang juru bicara pemerintah Kanada mengungkapkan tantangan terbesar menjelang kunjungan Kate dan William ke Kanada tahun 2016.

"Kami harus bisa memastikan semua perjalanan berjalan lancar, tepat waktu, aman dan sukses," ujar juru bicara pemerintah Kanada kepada Cn Traveler.

"Tak perlu dikatakan, kita semua tentu tahu rincian dana logistik dan operasionalnya cukup besar."

Anggota keluarga kerajaan Inggris juga selalu pergi dengan rombongan besar.

Ketika Kate dan William ke Pakistan tahun 2019 lalu, misalnya.

Mereka mengajak serta 14 anggota staf kerajaan.

Staf yang mereka ajak dalam kunjungan kenegaraan ini termasuk tokoh-tokoh penting di antaranya Simon Case, sekretaris pribadi William dan Catherine Quinn, sekretaris pribadi Kate.

Kate dan William juga memiliki koordinator program untuk membantu administrasi dan logistik.

Kate juga memiliki penata rambut pribadi untuk memastikan dia tampil rapi setiap hari.

Seorang asisten pribadi pasangan ini bertugas membantu mengatur program sehari-hari mereka, termasuk urusan kontak internal dan eksternal.

Ketika sang Ratu pergi, tentu ada lebih banyak hal penting yang harus diperhatikan.

Menurut Rayner, lokasi toilet dan kebersihan toilet di lokasi kunjungan sangat penting ketika Ratu berkunjung.

Rayner mengungkapkan, ke mana pun Ratu dan suaminya Pangeran Philip, 98, bepergian, mereka harus menyediakan 'retiring room' atau semacam ruang untuk istirahat di perjalanan atau stasiun.